cotoboとは何ですか?
1対1のオンライン語学レッスンなど個人指導を行う教師向けに、レッスンの予定・記録・生徒管理・料金や収支の管理をひとつにまとめる管理ツールです。予約フォームではなく、授業前後の確認や記録をスムーズにすることを目的としています。
料金はいくらですか?
Free(無料)・Standard(月額1,480円)・Pro(月額2,980円)の3プランです。新規登録から30日間はProプランのすべての機能を無料でお試しいただけます——クレジットカードの登録は不要です。トライアル終了後は自動で無料のFreeプランに切り替わり、同意なく課金されることはありません。詳しくは料金ページをご覧ください。
動作環境を教えてください
教師が使う管理画面(ダッシュボード)はPCでの利用を推奨しています。画面幅の都合上、スマートフォンでは一部操作しにくい場合があります。一方、生徒向けのポータル画面はスマートフォンでの閲覧に対応しています。
Googleカレンダー連携はどのような仕組みですか?安全ですか?
教師がGoogleアカウントで連携を許可すると、選択したカレンダーの予定を読み取り専用で取り込みます。cotoboからGoogleカレンダーへ予定を書き込むことはありません。連携情報(認証トークン)は暗号化して保存しています。個別のカレンダーごとに同期のオン/オフを切り替えられるほか、設定画面から連携アカウント全体をいつでも解除できます。解除するとGoogleアカウント側の権限も取り消され、cotobo側の認証トークンも削除されます(取り込み済みの予定やレッスン記録は削除されず、今後の自動同期のみ停止します)。
生徒ポータルとは何ですか?URLの扱いに注意点はありますか?
生徒ごとに発行される専用ページで、レッスンノートや語彙リストなどを生徒と共有できます。既定の設定(URLのみでアクセス)では、リンクを知っている人であれば誰でも閲覧できてしまうため、パスワードと同じように第三者に見られないよう管理してください。より安全にしたい場合は、設定画面からポータルにパスワードを設定できます。
データのエクスポートや、退会時にデータを持ち出すことはできますか?
収支ページから、明細CSV・経費CSV・収支サマリーCSVをダウンロードできます。退会される場合は、エクスポートを済ませてから設定画面の「アカウントを削除する」から削除してください(削除後のデータ復元はできません)。
請求書機能はありますか?
はい。生徒ごとに請求書を作成し、メールで送付する機能があります。
AI機能は生徒の情報をどのように扱いますか?
cotoboはAnthropic社のClaude APIを使って、レッスン例文の生成・穴埋め問題の作成・復習問題の生成・語彙検索の補助などを行っています。多くの場合、送信されるのは教材のテキストや生徒の学習言語・レベル・興味関心といった属性情報で、生徒の氏名は送信しません。ただし、氏名のカタカナ読みを生成する機能に限り、生徒の氏名をAIに送信します。また、レッスンノートの翻訳にはDeepL APIを使用しており、翻訳対象のテキストのみを送信します。
不具合を見つけたときはどこに報告すればいいですか?
このページ末尾の「解決しない場合」からご連絡ください。画面のスクリーンショットや発生した状況を添えていただけるとスムーズです。
アカウントを削除したい場合はどうすればいいですか?
設定画面の「アカウントを削除する」から削除できます。確認のうえ実行すると、生徒情報・レッスン記録・ノート・請求書・教材ファイルを含むすべてのデータが完全に削除され、復元はできません。