プライバシーポリシー

第1条（取得する情報）

1. ユーザーアカウント情報

• メールアドレス、パスワード（認証基盤内で管理し、運営者は平文を保持しません）、表示名、タイムゾーン、既定通貨、その他アプリ内の各種設定
• Googleカレンダー連携を設定した場合：連携先のGoogleアカウントのメールアドレス、認証トークン（暗号化して保存）、連携対象として選択したカレンダーの予定情報（読み取りのみ。cotoboからGoogleカレンダーへの書き込みは行いません）

2. ユーザーが入力するクライアント情報

• 氏名、メールアドレス、学習言語・母語、興味関心、レベル、タイムゾーン、レッスンの日程・料金、ユーザーが記録するレッスンノート・メモ、ポータルへのアクセス設定等
• レッスン中の録音音声（ユーザーが録音機能を使用した場合。音声データは本サービスのデータ保存先に保存されます）
• これらはユーザーが本サービスを利用するために自ら入力する情報であり、運営者がクライアント本人から直接収集するものではありません。

3. 利用ログ等

• アクセス日時、IPアドレス等のログ情報
• Cookie・ローカルストレージに保存される情報（詳細は第4条）

第2条（利用目的）

• 本サービスの提供（レッスン記録、クライアント管理、料金・収支管理、カレンダー同期、請求書発行、クライアントポータルの提供等）のため
• AIによる補助機能（選択した語句や文の翻訳・意味の解説・例文の作成・自然な言い換え・確認問題の作成、単語検索の補助、クライアント氏名のカタカナ読みの生成）を提供するため
• レッスンの復習リマインドメール、請求書送付メール等の送信のため
• 不具合の調査・対応、本サービスの維持・改善のため

第3条（外部サービスへの提供）

本サービスは、以下の外部サービスを利用しており、それぞれの目的の範囲で必要な情報を提供します。

本サービスが利用する外部サービスには、日本国外に所在する事業者または日本国外のサーバーを利用するものが含まれる場合があります。運営者は、本サービスの提供に必要な範囲で、これらの外部サービスに情報を取り扱わせます。

上記のほか、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

第4条（Cookie・ローカルストレージ）

本サービスは、以下の目的でCookie・ブラウザのローカルストレージを使用します。広告・トラッキング目的では使用しません。

必須（本サービスの機能提供に必要なもの）

• 認証セッションCookie（ログイン状態の維持）
• Googleカレンダー連携時の一時的なCSRF対策用Cookie
• クライアントポータルのセッションCookie（ポータルへのログイン状態の維持）

任意（利用体験の維持のためのもの）

• 画面表示設定（サイドバーの開閉状態、ノートエディタの文字サイズ・行間等）
• 翻訳機能で最後に選択した言語
• クライアントポータルの表示言語設定
• 「はじめてガイド」バナーを閉じたかどうかの状態

第5条（保存期間・削除）

• 取得した情報は、ユーザーが本サービスを利用している間、本サービスの提供に必要な範囲で保存します。
• 設定画面からユーザー自身の操作でアカウントを削除できます。削除を実行すると、クライアント情報・レッスン記録・ノート・請求書・教材ファイル・録音音声を含む登録データは、本サービス上から直ちに削除されます。削除されたデータは、誤操作からの復旧に備えて最大30日間、運営者のみがアクセスできるバックアップとして保管された後、完全に削除され、復元できなくなります。保管中のバックアップは、ユーザー本人からの復旧のご依頼に対応する目的以外には使用しません。
• クライアント本人からの開示・訂正・削除等のご請求についても、ユーザーを通じて、または第7条の連絡先にご連絡いただければ対応します。
• 運営者は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、法令に従い、必要な調査、通知、再発防止その他合理的な対応を行います。

第6条（クライアント情報についてのユーザーの責任）

クライアント情報はユーザーが本サービスに入力するものであり、クライアント本人への説明及び同意の取得はユーザーの責任で行っていただく必要があります。詳細は利用規約をご確認ください。

本サービスからクライアントに送信されるメールには、送信の経緯（ユーザーの利用に基づき本サービスが送信していること）の説明と、配信停止の手段を記載します。

第7条（お問い合わせ・開示請求窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、保有個人データの開示・訂正・削除等のご請求は、下記までご連絡ください。

cotobo@proton.me